IFRS. Lansarea serviciu electronic pentru agenţi economici - „e-Factura”
11.02.2014
Astăzi, 11 februarie 2014 în sala de şedinţe a Inspectoratului Fiscal Principal de Stat a avut loc conferinţa de presă cu ocazia lansării în faza pilot a serviciului electronic „e-Factura”. La eveniment au participat dl Iurie Leancă, Prim-ministrul Republicii Moldova; dl Anatol Arapu, Ministrul finanţelor; dna Stela Mocan, Directorul Centrului de Guvernare Electronică; dl Ion Prisăcaru, Şef al IFPS şi dl Vitalie Coceban, Administrator al Î.S. „Fiscservinform”.
Conferinţa de presă a fost deschisă de dl Ion Prisăcaru, care a vorbit despre scopul şi premisele lansării serviciului „e-Factura”, fiind un serviciu electronic nou menit să substituie mecanismul curent de eliberare şi evidenţă a facturilor şi facturilor fiscale, cu unul bazat pe tehnologiile avansate. Implementarea unui asemenea serviciu a derivat din tendinţa continuă a Serviciului Fiscal de Stat să modernizeze actul de gestiune fiscală din Republica Moldova şi să stabilească o interacţiune cu agenţii economici bazată pe transparenţă şi suport reciproc.
Adiţional, şeful IFPS a relevat că utilizarea facturii electronice va aduce un şir de beneficii, printre care optimizarea, în direcţia automatizării a procedurii de eliberare şi livrare a facturilor sau facturilor fiscale, reducerea cheltuielilor aferente acestui proces, diminuarea corupţiei, etc.
Aspectele tehnice şi modul de funcţionare a serviciului electronic „e-Factura” au fost prezentate în continuare de dl Vitalie Coceban, Administratorul Î.S. „Fiscservinform”, echipa căreia a participat activ la elaborarea proiectului vizat, fiind la moment operatorul tehnic de mentenanţă a serviciului.
„Lansarea serviciului electronic „e-Factura” este o premieră nu doar pentru Republica Moldova, dar şi pentru majoritatea ţărilor lumii, deoarece actualmente sunt doar cîteva state ce utilizează factura fiscală electronică”, a comunicat dl V. Coceban în cadrul conferinţei. Respectiv, avînd în vedere complexitatea serviciului, acesta urmează a fi implementat în cîteva etape, după cum urmează:
-
Etapa I. A luat start din data de 11.02.2014. La această etapă agenţii economici, care tind să implementeze tehnologii info-comunicaţionale în activitatea sa şi care doresc sa testeze „e-Factura”, sunt invitaţi să se înregistreze pentru a participa la utilizarea serviciului în regim test. În acest mod, vor fi colectate sugestiile şi propunerile de optimizare a particularităţilor tehnice, metodologice şi funcţionale a serviciului vizat.
De menţionat căserviciul „e-Factura” este disponibil pe site-ul servicii.fisc.md şi poate fi accesat doar după semnarea acordului de conectare la servicii electronice fiscale. Totodată, utilizatorii SIA „Declaraţie electronică” pot participa la testare prin acceptarea opţiunii date la înregistrarea în sistemul „e-Factura”.
-
Etapa II, va demara la 01.06.2014 şi presupune lansarea serviciului „e-Factura” în exploatare experimentală. Respectiv, prevede eliminarea neconformităţilor depistate în faza pilot, ajustarea amplă la sistemele de contabilitate corporativă a companiilor şi adaptarea cadrului metodologic la aceste modificări.
-
Etapa III. Darea în exploatare industrială a „e-Facturii” se preconizează pentru începutul anului 2015 (01.01.2015) şi se propune a extinde segmentul utilizatorilor obligatorii a serviciului prin includerea tuturor contribuabililor care fac obiectul livrărilor în baza de factură sau factură fiscală.
Promovarea activă a „e-Facturii” şi încurajarea utilizării acesteia de către agenţii economici furnizori, transportatori şi beneficiari de bunuri sau servicii se va realiza pe tot parcursul perioadei de implementare a serviciului vizat.
Pentru asigurarea eficienţei maxime din utilizarea facturii electronice, urmează a fi desfăşurate seminare de instruire şi şcolarizare pe tot teritoriul Republicii Moldova, corespunzător solicitărilor care vor parveni de la agenţii economici. Adiţional, pe portalul serviciilor electronice fiscale, compartimentul „Întrebări frecvente”, agenţii economici pot găsi diverse lecţii instructive şi ghidul utilizatorului al serviciului „e-Factura”.
Mentenanţă activă a serviciului electronic va fi asigurată de către specialiştii Î.S. „Fiscservinform” - în vederea întreţinerii capacităţii sistemului informaţional de a presta servicii, precum şi modificarea produsului software, păstrând integritatea lui.
Cu referinţă la principalii indicatori ai serviciului specificat, Administratorul Î.S. „Fiscservinform” a evidenţiat, că corespunzător prognozelor realizate - acesta va fi utilizat de cca 1 900 inspectori fiscal, în calitate de utilizatori interni şi aproximativ 23 000 utilizatori externi, adică agenţi economici-subiecţi ai „e-Facturii”. Totodată, se anticipă că zilnic vor fi eliberate on-line între 20 000 şi35 000 de facturi şi facturi fiscale.
Prim-ministrul Republicii Moldova, Dl Iurie Leancă a comunicat că lansarea „e-Facturii” este orientată spre asigurarea continuităţii procesului de reformare a imaginii Serviciului Fiscal de Stat, care se poziţionează drept o instituţie capabilă să ofere contribuabililor servicii moderne, de calitate, comode şi facile în utilizare. Prim ministrul a menţionat că proiectele lansate de Centrul de Guvernare Electronică, fiind direcţionate spre o guvernare modernă, sunt binevenite pentru cetăţeni şi mediul de afaceri. Astfel, se simplifică raporturile dintre autorităţi publice, cetăţeni şi sfera business şi în acest mod are loc o dezvoltare ascendentă, durabilă a ţării noastre.
Elaborarea proiectului „e-Factura” a fost fundamentată pe solicitările înaintate de agenţii economici, dar şi de Serviciul Fiscal de Stat, pentru a institui o abordare bazată IT în domeniul evidenţei şi eliberării facturilor şi facturilor fiscale. Respectiv, serviciul asigură automatizarea acţiunilor rudimentare întreprinse de agenţii economici pentru comandarea, livrarea facturilor şi facturilor fiscale, dar şi digitizarea procedurilor de verificare fiscală privind aspectele contabile legate de facturare - a ţinut să menţioneze dna Stela Mocan, Directorul Centrului de Guvernare electronică.
Serviciul electronic este găzduit de platforma securizată „MCloud”, iar la elaborarea lui a fost luat în calcul normele de securitate a datelor cu caracter personal, însă utilizatorii „e-Facturii” vor fi instruiţi suplimentar vizavi de aspectele de securitate necesare de aplicat în procesul de lucru cu factura electronică.
Concomitent, Anatol Arapu, Ministrul Finanţelor Republicii Moldova , a scos în evidenţă că acest serviciu este unul benevol, adică la moment poate fi utilizat opţional, dar cu certitudine că eventual utilizarea acestuia va avea foarte mulţi adepţi. Sistemul „e-Factura” simplifică esenţial contabilitatea la nivel de întreprindere, uşurează controlul fiscal, care poate fi efectuat de inspectorul de la calculatorul de lucru, fără deplasarea la sediul contribuabilului. „Serviciul dat nu trebuie subestimat, el este extrem de important, extrem de util atât pentru agenţii economici, cât şi pentru dezvoltarea ţării în general.”, a adăugat Ministrul.
Pe final a fost menţionăm că implementarea tehnologiilor informaţionale în sistemul fiscal sunt capabile să asigure optimizarea costurilor şi a eforturilor depuse de agenţii economici, iar în contextul politicii fiscale, stabilirea unor interacţiuni durabile şi simplificate dintre contribuabili şi Serviciul Fiscal de Stat.
Pentru informaţii suplimentare privind SIA „e-Factura” apelaţi Centrul de Asistenţă al SFS, la numărul de telefon 0 8000 1525, sau Centrul de Asistenţă şi Contact al Î.S. „Fiscservinform” - (022) 822-222.
