IFAC ajută contabilii profesioniști să pună în aplicare procesele eficiente de raportare în afaceri în cadrul organizațiilor
Noua Publicare de la IFAC Ajută Contabilii Profesionişti la Implementarea
Eficientă a Proceselor de Raportare În Afaceri
Principiile proceselor eficiente de raportare în afaceri
de Vincent Tophoff
Senior Manager Tehnic, IFAC
Raportarea internă și externă de înaltă calitate e crucială pentru toate organizațiile. Rapoartele de înaltă calitate duc la luarea deciziilor interne mai bune, deasemenea informația de calitate superioară e parte integrată a gestionării cu succes a oricărei organizaţii.
Oferirea părților interesate rapoarte financiare de înalta calitate e în mod clar benefic organizației, atât pentru luarea deciziilor interne cât și în folosul părților externe interesate. Cel mai eficient mod de a realiza acest lucru e de a pune în aplicare procese eficiente de raportare în toata organizația. Cand este făcut corect, procesele eficiente de raportare asigură că toate părțile interesate atât interne cât și externe să primească rapoarte de afaceri de înaltă calitate si într-un timp redus.
Principiile Proceselor Eficiente de Raportare În Afaceri, e un Ghid Bun de Practicare din partea Contabililor Profesioniști în Afaceri (PAIB) ale Federației Internaționale a Contabililor (IFAC), ajutând organizațiile să îmbunătăţească procesele de raportare. Acest ghid a fost scris pentru toate organizațiile, indiferent de mărimea lor sau de structură, privat sau public, pentru a răspunde nevoii proceselor eficiente de raportare, pentru a întocmi rapoarte de înaltă calitate.
Contabilii profesioniști în afaceri sunt adesea implicați în implementarea - inclusiv proiectarea, planificarea, execuţie, audit, evaluare, și îmbunătățirea proceselor de raportare a organizațiilor lor. Aspectele cheie pe care contabilii profesioniști trebuie sa le abordeze atunci când pun în aplicare procesele eficiente de raportare, sunt discutate în acest ghid.
La baza acestui ghid sunt 11 principii cheie pentru evaluarea și îmbunătățirea proceselor de raportare (a se vedea mai jos). Aceste principii sunt insoţite de sfaturi practice, evidențiind elementele critice necesare pentru raportare eficientă.
Deasemenea, orientarea include o listă limitată a resurselor relevante de la IFAC, organismele sale, precum și alte organizații relevante. Acesta poate fi descărcată gratuit de pe www.ifac.org/paib.
Principiile cheie pentru eficienţa proceselor de raportare în afaceri.
Aceste principii nu prescriu o abordare specifică, însă scot în evidenţă o serie de domenii pentru a fi luate în considerare atunci când se pun în aplicare sau se îmbunătăţesc procesele de raportare în afaceri.
A. Conducerea ar trebui să-și asume raspunderea pentru rapoartele de înaltă calitate, prin intermediul proceselor eficiente de comunicare. Organul de guvernare trebuie să demonstreze angajamentul fata de înalta calitate a rapoartelor, o abordare strategică, și supravegherea procesele de raportare a organizației.
B. Organizația trebuie să stabilească diverse roluri, responsabilități și capacități, care decurg din procesul de raportare, sa numeasca personalul adecvat, și să coordoneze colaborarea între cei implicați în procesul de raportare.
C. Organizația trebuie să elaboreze și să pună în aplicare o planificare eficientă și ciclu de control pentru procesele sale de raportare, în contextul și în concordanța cu ciclurile sale mai largi de control.
D. Pentru a asigura furnizarea informației de înaltă calitate, organizația trebuie în mod regulat sa discute cu părțile interesate, interne și externe, și să înțeleagă nevoile lor informaționale cu privire la rezultatele și activitățile trecute, prezente și viitoare ale organizației.
E. In baza rezultatelor anticipate de părțile interesate, și luand în considerare analiza cost-beneficiu, organizația ar trebui să definească conținutul care urmează să fie inclus în rapoartele sale și sa decida timpul potrivit si publicul rapoartelor sale.
F. Organizația trebui să aibă un proces care să asigure ca sunt utilizate cele mai adecvate cadre de raportare şi standarde, și ca acele standarde sa convină necesitaților părților interesate.
G. Organizația trebuie să determine ce informații trebuie obtinute, prelucrate, analizate și raportate, precum și modul de organizare a proceselor de informare și a sistemelor aferente de raportare eficientă.
H. Organizaţia trebuie să: (a) identifice, să analizeze și să selecteze instrumentele adecvate pentru comunicații și (b) să decidă cum să optimizeze distribuirea informațiilor de raportare prin intermediul diferitelor canale de comunicații.
I. Organizația trebuie să se asigure că informațiile raportate sunt suficient analizate și interpretate înainte de a fi furnizate părților interesate, interne și externe.
J. Atunci când auditul intern sau extern nu e un lucru de conformitate, organizaţia trebuie să asigure voluntar auditul intern sau extern a rapoartelor și proceselor de raportare.
K. Organizația trebuie să evalueze în mod regulat procesele și sistemele de raportare în scopul de a identifica și realiza îmbunătățiri suplimentare, necesare pentru menținerea eficacității de raportare.
Figura de mai jos arată modul în care diferite principii se referă unul pe altul.
Figura 1: Relaţia dintre Principiile de Raportare
Despre Ghidul Internațional de Bune Practici
Ghidul Internațional de Bune Practici (GIBP), eliberat de Comitetul PAIB, acoperă arii de importanță internațională și strategică, pentru profesioniștii contabili. La elaborarea ghidului bazat pe principii, IFAC încearcă să promoveze o abordare comună și coerentă a acelor aspecte ale activității profesioniștilor contabili care nu sunt acoperite de standardele internaționale. IFAC tinde de a identifica în mod clar principiile, general acceptate la nivel internațional, și care se aplică organizațiilor de toate mărimile, din comerț, industrie, educație, precum și sectorul public și non-profit. GIBPurile emise anterior sunt disponibile pe site-ul IFAC, inclusiv Prefața la Ghidul Internațional IFAC de Bune Practici.
Despre Comitetul PAIB
Comitetul PAIB serveste organismelor membre IFAC și profesioniști contabili din întreaga lume care lucrează în comerț, industrie, servicii financiare, educație, in sectorul public și non-profit. Scopul său este de a promova și de a contribui la valoarea profesioniștilor contabili, prin creșterea gradului de conștientizare a importantei rolului profesioniștilor contabili, susținerea organismelor membre prin îmbunătățirea competenței membrilor lor, precum și facilitarea comunicării și a schimbului de bune practici și idei.
Despre IFAC
IFAC este organizația mondială a profesiei contabile, dedicată servirii interesului public prin întărirea imaginei profesiei și contribuirea la dezvoltarea economiilor internaționale puternice. IFAC este alcătuit din 173 membri și asociați din 129 țări și jurisdicții, reprezentând aproximativ 2,5 milioane de contabili din sectorul public, educație, servicii guvernamentale, industrie și comerț.
Copyright © January 2013 by the International Federation of Accountants (IFAC). All rights reserved. Used with permission of IFAC. Contact permissions@ifac.org for permission to reproduce, store, or transmit this document.
